《菲律宾十大彩票平台》(FERPA)是一部保护学生教育记录隐私的联邦法律. 这项法律适用于所有接受美国联邦教育资助计划资助的学校.S. 教育部. 东中部大学遵守1974年《菲律宾十大彩票平台》的指导方针.
目录信息和扣缴程序
有关学生的目录信息是大学可能出于任何目的而披露的信息, 由其自行决定. 符合FERPA规定, 学生有权拒绝发布已被确定为目录信息的信息. 如果学生选择行使这项权利, 他或她必须亲自出现在招生和记录办公室(行政大楼), 111房间), 带有效照片的身份证件, 在秋季和春季上课的第10天(夏季上课的第5天)之前，并签署一份不泄露信息的表格. 除非学生行使此权利，否则东中部大学将同意披露目录信息.
东中部大学指定以下学生信息作为目录信息:
- 学生的名字
- Address
- 电话号码
- 电子邮件地址
- 出生日期和地点
- 最后就读的学校
- 主修领域
- 参加官方认可的活动和体育运动
- 就读于东中央大学的日期
- 授予学位和授予日期
- 授予的奖项(荣誉榜、名人录等).)
- 运动员的体重和身高
与教育记录有关的信息，可以识别特定学生的个人身份, 除目录信息外, 会不会被释放给人, 下列机构或组织以外的其他机构或组织:
- 有学生的书面同意，指定要发布的记录, 发布信息的原因和对象, 复印一份给学生, 如果请求, or
- 这些信息是根据司法命令或传票提供的, 如果可能的话，收到传票的通知将在学生遵守命令之前提供给学生.
根据FERPA, 大学保留从学生的教育记录中发布个人身份信息的权利, 未经书面同意, 给大学官员(教员), 工作人员, 以及负责在招生中与该学生合作的大学代理, 登记, 深思熟虑, 住房, 咨询, 学生纪律, 教学, 金融援助, 费用的支付, 或任何其他与学生的学术课程直接相关的活动, 或依照法律或政府规章, 包括, 但不限于, 承包商, 咨询顾问, 志愿者, (或其他校外人士，而大学已将服务或职能外判予该等人士，否则大学将由雇员履行服务或职能)，以保障合法的教育利益.
如果大学官员为了履行其专业职责而需要审查教育记录的内容，则该官员具有合法的教育利益. 大学保留披露教育记录的权利, 包括, 但不限于, 纪律记录, 到另一个
学生寻求或打算在未经学生同意的情况下注册的机构.
除了上述理由之外, 大学可以选择在未经学生同意的情况下向以下各方或根据以下规定披露学生的教育记录
条件:
- 发生紧急健康或安全事故的学生的家长;
- 学生的家长, 谁被认定对违反任何制度负责, 当地的, 状态, 或联邦法律和/或酒精或管制药物政策，如果学生未满21岁;
- 学生的家长, 有官方证明该学生已在最近的所得税申报表上被申报为受抚养人;
- 暴力犯罪或非暴力性犯罪的受害者, 一旦对暴力指控作出最后决定;
- 为审计或评估目的而指定的大学官员;
- 与学生经济援助有关的适当团体;
- 为大学或代表大学进行某些研究的组织;
- 认证机构;
- 适当的法院官员，以遵守司法命令或合法发出的传票;
- Appropriate University Officials in cases of health and safety emergencies; and,
- 州和地方当局，在少年系统内，根据具体的州法律.
通知和访问权
《菲律宾十大彩票平台》(FERPA)为符合条件的学生提供了有关其教育记录的某些权利. (“合资格学生”是指年满18岁或以上或就读于专上院校的学生.)这些权利包括:
- 有权在东中部大学收到查阅申请之日起45天内查阅学生的学习记录. 学生应向注册主任提交, 迪安, 学术部门的负责人, 或其他适当的大学官员, 确定学生希望检查的记录的书面请求. 大学官员将安排访问，并通知学生可以检查记录的时间和地点. 如果提交请求的大学官员没有保存这些记录, 该官员应告知该学生应向其提出请求的正确官员.
- 学生的查阅权不包括查阅:
- 学生家长的财务记录或其中所载的任何资料;
- 有关入学的保密信件、声明或推荐信, 受雇:受雇或接受荣誉, 哪些是在1月1日之前记录在案的, 1975, 或者学生已经签署了放弃访问权的声明;
- 附属行政、教育人事档案, 由其制造者独自拥有，除替代者外，任何人不得取得;
- 执法人员的记录;
- 当某人不是作为该机构的学生出席时，只与该人在该机构的雇用有关的记录
- 由专业或准专业健康相关人员保存的与提供学生治疗有关的记录，除健康相关人员外，其他人员无法获得这些记录.
- 要求修改学生认为不准确的教育记录的权利, 误导, 或以其他方式侵犯学生在FERPA下的隐私权.
- 学生如欲要求学校修改其记录，应写信给负责该记录的学校官员, 清楚地指出学生想要更改的记录部分, 并说明为什么要更改它.
- 如果官员决定不按要求修改记录, 该官员将以书面形式通知学生该决定以及学生就修改请求举行听证会的权利. 有关听证程序的其他信息将在通知学生有权参加听证时提供给学生(见第4节)。.
- 在大学从学生的教育记录中披露个人身份信息(PII)之前提供书面同意的权利, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露.
- 学校在没有学生事先书面同意的情况下，根据FERPA的例外，向具有合法教育利益的机构官员披露教育记录. 机构官员是东中部大学聘用的行政管理人员, 监督, 学术, 研究, or support 工作人员 position (包括 law enforcement unit personnel and health 工作人员); a person serving on the Board of Trustees; or a student serving on an official committee, 比如纪律委员会或申诉委员会. 机构官员还可以包括东中部大学以外的志愿者或承包商，他们提供机构服务或职能，否则该机构将使用自己的员工，并且在该机构的直接控制下使用和维护教育记录中的PII, 比如律师, 审计师, 或者是催收代理人，或者是一个学生自愿协助另一个机构的官员完成他或她的任务. 如果机构官员为了履行其在华东大学的专业职责而需要审查教育记录，则该官员具有合法的教育利益.
- 向美国政府提出申诉的权利.S. 教育部就东中部大学涉嫌未能遵守FERPA的要求一事. 管理FERPA的办公室的名称和地址是:
家庭政策遵从处
U.S. 教育部
马里兰大道400号，西南
华盛顿特区，20202
- FERPA允许披露学生教育记录中的个人身份信息(PII), 未经学生同意, 如果披露符合§99中的某些条件.FERPA条例第31条. 除了对机构官员的披露, 与某些司法命令或合法发出的传票有关的披露, 目录信息的披露, 以及对学生的披露, §99.FERPA条例第32条要求机构记录披露. 符合条件的学生有权检查和审查披露记录. 高等教育机构无需事先获得学生的书面同意，可以从教育记录中披露个人身份信息
- 致其他机构官员，包括教师, 在东中部大学内被认定具有合法教育利益的人员. 这包括承包商, 咨询顾问, 志愿者, 或机构将机构服务或职能外包给的其他各方, 前提是§99所列的条件.符合第31 (a)(I)(I)(B)(I) - (a)(I)(I)(B)(2)条. (§99.31 (a)(I))
FERPA年度公告附录
截至2012年1月3日，美国财政部已宣布.S. 教育部的FERPA法规扩大了您的教育记录和此类记录中包含的个人身份信息(PII)的情况, 包括你的社会安全号码, 成绩, 或其他私人信息-可能未经您的同意而被访问. 首先，美国.S. 美国总审计长.S. 司法部长，美国.S. 教育部长, 或州和地方教育当局, (“联邦和州当局”)可能允许访问您的记录和PII，而无需您同意联邦或州当局指定的任何第三方来评估联邦或州支持的教育计划. 评估可以与任何“主要从事提供教育”的项目有关,，比如早期儿童教育和职业培训, 以及任何由教育机构或机构管理的课程. 第二个, 联邦和州当局可能允许研究人员在未经您同意的情况下访问您的教育记录和个人身份信息, 在某些情况下，即使我们反对或不要求进行此类研究. 联邦和州当局必须从他们授权接收您的PII的实体那里获得某些使用限制和数据安全承诺, 但当局不需要对这些实体保持直接控制. 除了, 与全州纵向数据系统有关, 国家当局可以收取, 编译, 永久保留, 在未经您同意的情况下分享您教育记录中的个人信息, 他们可能会通过将此类PII与他们从其他联邦或州数据源获得的有关您的其他个人信息链接起来，跟踪您对教育和其他项目的参与情况, 包括劳动力发展, 失业保险, 儿童福利, 少年司法, 兵役和移民学生档案系统.
记录访问程序
在获得他们的记录之前, 学生必须向维护所需教育记录的部门提供文件，以验证请求和符合条件的学生的身份. 除了, 该部门可能会要求申请和符合条件的学生在获得教育记录之前提交签名和注明日期的书面请求或填写的个人记录访问请求表. 查阅个人档案申请表可向学生发展办公室(行政大楼)索取, 103房间, or (580) 559-5208). 本办法为保护学生教育档案私隐之保障. 其他个人或组织在未经学生明确书面同意的情况下试图获取学生记录的行为被视为违反大学政策和联邦法律. 违规的例子包括但不限于:
- 非法从学生或教师的信息终端获取信息的;
- 歪曲事实以获取其他学生的成绩单, 学期成绩, or class 登记; and,
- 未经允许使用学生的身份证号，擅自使用学校的任何服务.
要求修改聆讯记录内容
- 听证应当在提出听证请求后的合理期限内进行并作出决定;
- 聆讯应由大学官员或与聆讯结果无直接利害关系的其他人士进行及作出决定;
- 应给予符合条件的学生充分和公平的机会来陈述与C部分提出的问题有关的信息, Section 99 of the 家庭教育权利和隐私法 of 1974; and,
- 裁定应当在听证结束后的合理期限内以书面形式作出.